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微信校園卡能給我們帶來什么?

作者:    信息來源:    發布時間: 2019-05-16

前言:2019騰訊全球數字生態大會將于2019年5月21-23日在云南昆明舉行。作為騰訊戰略升級后打造的規格最高、規模最大的行業生態大會,將涵蓋包括數字政府、智慧教育、智慧金融、AI、數字文創等30個論壇。屆時將重磅發布騰訊智慧教育大品牌,展示全線業務版圖。

作為騰訊教育高校數字校園解決方案,迄今為止,騰訊微校在云南省已經先后與8所高校合作,共建數字校園。以標桿院校云南農業職業技術學院(以下簡稱“云南農職”)為例,當前已有12000名學生和600位教師領取微信校園卡,截止到2019年4月,云南農職師生已使用微信校園卡超過120w+次。每天都會有近萬人次騰訊校園碼消費發生在食堂,和超過5000人使用校園卡上學校配置的線上服務。單一學期中,云南農職已使用騰訊微校消息通知平臺面向學生發放超過130條消息。

在數字生態大會舉行前期,我們走訪了云南農職,親身探訪微信校園卡給這所學校的管理和生活帶來的全新變化。

一、云南農業職業技術學院簡介

1938年,西南聯大轉入昆明,其中,理學院就是云南農業職業技術學院的前身。著名物理學家楊振寧當時年僅16歲,剛剛被西南聯大錄取,也在此地求學。

事實上,云南農職已有百年歷史,其前身是1904年建立的蠶桑學堂,朱德元帥也曾在學校任教。百年前,這里曾是全國思想者的聚集地,是近代科學與文化探索的搖籃。百年后,在這塊土地上成長起來的云南農職,仍然保持著先鋒的思考與活力,成為云南省級示范性高等職業院校立項建設單位,并且在教育信息化的浪潮中,不斷地摸索數字化變革,探尋教育現代化的發展道路,形成了獨特的經驗。

二、云南農業職業技術學院微信校園卡起步

時間要回溯到2017年底。云南農職經過深思熟慮,決定與騰訊微校合作建設數字校園,面向全體學生發放微信校園卡。后續,雙方又聯合推出了教師卡、臨時卡、校友卡,把“微信校園卡”的使用人群從學生拓展到了老師、畢業校友和進出學校相關人員。自此,學校開始了校園管理和生活的數字化變革。

“微信校園卡在學校運行了1年多,粗略算下來,不僅給學校節省了辦學成本,也讓我每年可以多省出一個多月的時間,去做更有意義的事”。云南農業職業技術學院教務處負責信息化的張老師和劉老師深有感觸。

微信校園卡是一張躺在微信卡包里的虛擬卡,集合了校園生活和管理的多種功能,師生只要一部手機,就能實現接收消息、充值繳費、查成績查課表、修改密碼、申請課程、填寫問卷與考試,文件分享等?!斑€有校園社區,相當于以前的貼吧”。

此外,微信校園卡里還有個人專屬的“校園碼”,師生通過校園碼,可以連接線下場景,實現打卡簽到、刷碼消費、課堂互動、宿舍門禁等多重功能。校園管理也完成了有卡到無卡,從一卡通到一碼通的邁進。

三、微信校園卡獲得的總體效果

劉老師算了一筆賬:使用微信校園卡一年多以來,粗略估算,給學校節省了34萬元的成本,老師則多出1個月的“自由時間”。

財務處程老師介紹:云南農職一共12600名師生使用微信校園卡,假設一年每人丟卡一次,每次10元,一年能省下126000元。

時間上,學生每次補卡至少需要花費10分鐘,一天有6個學生需要補卡,相當于老師一天要浪費60分鐘?,F在,使用電子卡,老師一天能節省1小時,一年除去寒暑假,能節省至少200個小時,相當于25個工作日。

這只是一個總的數據,實際上,每個崗位都會因為這種信息化,不同程度地改變了自己的生活方式。比如,原來食堂需要專門設一個人充值,使用微信校園卡后,可以直接扣除微信余額或者綁定的銀行卡費用,免去了充值環節。食堂工作人員減少了,也給學校節省了人力成本。假設充值人員一個月的工資是3000元,學校設置了5個充值點,一年下來,可以節省18萬元。

四、微信校園卡效果點滴

學校的各種承諾書,每年需要打印2萬張承諾書,每張花費約0.5元,采用電子形式,每年能節省1萬元。學校的各種試卷,每年新生入學和中期測試,每年至少需要印刷6000份,每份2元左右,一年就是1.2萬元。以往承諾書,試卷,老師要發放,學生要簽字提交,平均每次要花費大半天時間,大家需要拿著一張紙到處去跑,費時費勁。

學校的各種問卷調查,打印,發出,回收,還要計算回收的數量,加起來至少3天時間?,F在問卷通過消息通知發出,只需要幾分鐘,設置反饋機制,到期了系統自動收回,老師在系統上能夠直觀地看到多少學生沒交,還能點擊再次推送。原來3天,現在1天就可以搞定,節省了2天時間,一年假設做2次問卷調查,折合下來能4天時間。

“類似增效降本的事情還有很多?!眲⒗蠋熍e例,像晚到登記、每年短信通知、線下繳費提醒學生也都需要成本和精力,這一筆賬粗略算下來,學校每年至少能節省34余萬元。而一個老師每年能多出1個月的時間,去做繁雜瑣事之外的更有意義的事情。

“減負”是劉老師對于微信校園卡作用的總結,“輕應用、多場景,上手快,功能強大。上了微信校園卡以后,老師和同學們的抱怨都少了很多?!?/p>

“學生最抱怨的是什么?學生喜歡抱怨‘老師怎么又讓我們裝APP’?!眲⒗蠋熣f,過去學校采用實體卡,功能單一,并且要下載很多APP來輔助校園生活和管理。不少學生戲稱,洗個澡都要裝個APP。應用太多伴隨著賬號和密碼遺忘的煩惱?!皩W生每次都要跑到教務處辦公室,讓老師幫忙修改。過去,我的辦公室每天都有很多學生跑來改密碼?!?/p>

“費時費勁?!眲⒗蠋熣f到,“現在,我們做減法,不做加法。微信校園卡是輕應用,一個微信搞定所有的事情,免去了師生們下載APP、記賬號密碼之苦。同時,把很多應用功能集合到微信校園卡上,師生的抱怨少了很多?!?/p>

劉老師最有感觸的一件事,莫過于學生的晚歸簽到。由于云南農職地處偏僻,為了保障學生的安全,學校規定,晚上超過10點歸校的學生,需要做記錄?!耙郧笆抢蠋熓謩拥怯?,容易出錯。而且,由于手工記錄證明力度不夠,經常會出現爭執?!眲⒗蠋熣f,現在利用微信校園卡的刷卡記錄查看,系統上的時間精確到分,證明力強,還能直接導出結果,師生間的抱怨少了,再也沒有發生過爭執。

以前學校發消息通知學生,在這個平臺推,在那個平臺推,學生無所適從,結果經常漏掉重要信息,不該看的看著了,該看的沒看著,造成一些信息騷擾問題。

現在,所有通知渠道集合到微信校園卡,學生們可以第一時間無縫接受消息,避免了“二手信息錯漏”或者“信息接受延遲”等煩惱。 “重新推送閱讀”功能,還可以讓老師可以一鍵把消息再次推送給沒有閱讀的同學,實現精準觸達。

“微信校園卡幫我們工作提升了效率?!眲⒗蠋熍e了一個小例子:承諾書電子簽名?!耙酝?,每次都要復印上千份發給學生,簽完名又收回來,你留一份,我留一份,檔案柜全部堆的是這些東西?,F在,這些都可以通過消息通知的形式發送,以電子確認形式確認即可,反饋快、效果好,不僅節省了大量打印、回收問卷的時間,同時省了紙張和空間?!?/p>

同樣的例子還有很多。比如,作業發布提交互動。老師通過微信校園卡布置作業,學生完成后可以自行上傳文檔和照片;校園選課。學校推行慕課或者網絡課,老師只需要把課程名輸進去,設置名額即可,選課學生名額滿后自動關閉通道。

消息通知不僅實現了“無紙化”辦公,還能實現“千人千面”,把1000條不同的消息發送給1000個不同的人。

劉老師還打算把學生的獎勵變成電子證書,以消息通知形式推送給學生,“它會成為一個終身的東西,學生隨時能下載、打印。就算畢業以后,學生卡轉成校友卡,證書還是可以存在里面?!眲⒗蠋煴硎?,還會推特色課程認證,“學生曾經哪門課程得到了很好的成績,想留個紀念,也會有一個認證的電子證書,我覺得對學生的紀念意義是無法取代的?!?/p>

百年老校至今充滿著活力,不斷地探索新的方式,反哺學校的教育與管理。云南農職的這場校園數字化變革,受到了全校師生的一致好評和認可?!吧踔劣袔讉€老師因為手機太舊,內存太滿,微信無法升級綁定微信校園卡,而選擇去換了一部新手機?!眲⒗蠋熣f,“他們想接觸這些新手段。大家對新東西的接受度還是蠻高的”。

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